Assistant administratif et financier – Projets Bâtiment H/F

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* simulation à titre indicatif

Informations

Type de contrat :

CDD

Type de poste :

Support

Secteur d'activité :

MOE/AMO/MOA

Niveau d'expérience :

Bac

CSP :

Cadre

Salaire :

35-42k

Châteauroux

Appelez-nous :

06 70 52 59 74 / 06 76 12 64 56

Horaires d'ouverture :

Lundi au vendredi

de 9h à 18h

Description du poste

TALEX RECRUTEMENT accompagne l’un de ses clients, acteur reconnu de l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) dans le secteur du bâtiment, pour le recrutement d’un(e) Gestionnaire financier de contrats (H/F).
PME en forte croissance, notre client se distingue par sa modernité (avantages sociaux, TT...) sa capacité à promouvoir l'autonomie des collaborateurs et la confiance mutuelle.
Rattaché au support, et dans une équipe de trois personnes, votre rôle est d'accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi contractuel, budgétaire et comptable des chantiers suivi par l'entreprise. Pour se faire, vos missions reposent sur trois piliers : 1) Gestion financière et administrative des marchés / projets

Saisie et administration des marchés sur les outils internes, puis suivi “au fil de l’eau” tout au long du contrat en partenariat avec le chargé d'opération technique.
Vérification juridique et financière des factures
Transmission des accords / désaccords aux parties prenantes
Tenue du bilan de l’opération.

2) Facturation Interne

Recaler chaque mois avec les chargés d’opérations les échéances à facturer en fonction de l’avancement des missions
Réaliser et émettre les factures
Suivre les paiements
Gérer le processus des factures impayées

3) Support administratif & logistique

Téléphone / boîtes mails génériques, mise en page ponctuelle,
Analyse administrative d’offres,

Création/mise en forme de supports (PowerPoint), achats (fournitures, EPI, informatique)

En fonction de votre appétence et de vos compétences, vous pouvez également participer au montage technique et administratif des appels d'offres : Montage des dossiers administratifs et adaptation du dossier technique (mémoire, chiffrage, planning, références), dépôt sur plateformes, suivi Q/R, mise à jour CRM. Au delà d'une formation ou d'une expérience, nous recherchons principalement un profil ayant de très bonnes capacités d'adaptation, de l'agilité, un véritable goût pour les chiffres et la gestion de contrats. Nous recherchons également des compétences avancée sur le pack office notamment pour Excel (formules, tableaux croisés dynamiques..). Une première expérience dans les BTP ou en sur de la gestion d'appels d'offre serait un plus.

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